Wir bei Hanse Hub setzen immer wieder Projekte im Data Analytics und Reporting-Bereich mit PowerBI im deutschen Mittelstand um. Wie ein solches Projekt konkret abläuft, haben wir hier an einem tatsächlich umgesetzten, anonymisierten Projekt für Sie beschrieben. Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Lektüre und sollten Sie Ihr Unternehmen an einer Stelle wiedererkennen, so vereinbaren Sie gerne ein kostenfreies, unverbindliches Erstgespräch mit uns und wir besprechen gemeinsam, wie wir Sie unterstützen können.
Einleitung:
Ein deutsches Unternehmen mit einer niedrigen dreistelligen Mitarbeiterzahl betätigt sich in der Branche der Eisengießerei. Es gibt mehrere Werke und das Geschäft läuft ordentlich. Im Rahmen einer Übernahme werden die Prozesse begutachtet und es soll insgesamt mehr Transparenz bezüglich der Produktion und des Vertriebs hergestellt werden. Es besteht aktuell eine zerstückelte Reporting-Landschaft aus mehreren Excel-Dateien, einem ERP sowie HR-System und weiteren Datenquellen. Außerdem ist diese stark von einzelnen Personen im Unternehmen abhängig.
Zielsetzung des Projekts – Automatisiertes Reporting:
Die im ERP-System vorhandenen Daten sollen nutzbar gemacht werden und sämtlichen Abteilungen auf Management- und Kontrollebene bereitgestellt werden, sodass die Entscheidungen im Unternehmen datenbasiert und fundiert getroffen werden können. Deshalb wird eine Visualisierungssoftware benötigt, mit der die Daten für den Anwender leicht abrufbar, permanent verfügbar und sofort verständlich dargestellt werden sollen. Weil es intern nicht ausreichend Kompetenzen hierfür gibt und die Auslastung der internen IT bereits sehr hoch ist, wird die Firma Hanse Hub als möglicher Projektpartner ausgewählt und bekommt den finalen Zuschlag.
Anforderungen aufstellen:
Die Anforderungen an das Projekt definieren wir bei Hanse Hub im Rahmen einiger Gespräche mit den zentralen Projektteilnehmern auf Kundenseite gemeinsam und es entsteht folgender Anforderungskatalog an das neue Reporting-Tool:
- Eine zentrale Web-Oberfläche mit Visualisierungen zu KPIs
- Automatische, mindestens tägliche Aktualisierungen
- Funktion zum Teilen von Berichten
- Funktionen zur Erstellung von Berichten
- Exportfunktion als pdf und pptx
- Kommentarfunktion und Versionsverläufe
Analyse – Reportinglandschaft im Mittelstand:
Anschließend analysieren wir die interne System- und Daten-landschaft und überprüfen Spezifikationen und Schnittstellen. Über die API eines älteren ERP-Systems können Daten abgegriffen werden. Auch das HR-System verfügt über eine Schnittstelle und die zentral in einer Datenbank gesammelten Maschinendaten können über einen Export in ein neues System überführt werden.
Lösungsmöglichkeiten:
Im nächsten Schritt skizzieren wir verschiedene Lösungsmöglichkeiten, wie die Anforderungen des Kunden basierend auf seiner Systemlandschaft umgesetzt werden können. Dem Unternehmen listen wir alle Vor- und Nachteile dieser detailliert auf. Anschließend sprechen wir eine begründete Empfehlung aus und der Kunde hat volle Transparenz bezüglich der Projektkosten und der Projektdauer.
Implementierung PowerBI:
Auf Wunsch des Kunden wird Microsoft PowerBI eingeführt und die Daten aus den ERP- und HR-Systemen und Excel-Dateien werden angebunden und anschließend mit weiteren Maschinen-Daten aus dem Produktionsprozess angereichert. Die gesamte Datenpipeline von den Quellsystemen bis zum Zielsystem wird von Hanse Hub umgesetzt und das Reporting wird nahezu vollständig automatisiert über PowerBI für die relevante Entscheider-Gruppe im Unternehmen bereitgestellt.
Projektabschluss:
Der Kunde ist zufrieden, die Kosten sind im Rahmen und der veranschlagte Zeitplan wurde eingehalten.
Klingt das nach einem Projekt für Sie?
Wir bei Hanse-Hub helfen Ihnen das Beste aus Ihren Daten herauszuholen. Hierbei sind wir nicht nur Partner für automatisiertes Reporting im Mittelstand mit PowerBI, sondern bieten noch einiges mehr an. Sie können sich unser Portfolio im Bereich Data Analytics gerne hier anschauen. Kontaktieren Sie uns für ein kostenfreies, unverbindliches Erstgespräch und wir finden gemeinsam mit Ihnen die für Sie beste Lösung. Wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören!